Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistönvälittäjän assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Kiinteistönvälittäjän assistenttia, joka on motivoitunut ja järjestelmällinen ammattilainen tukemaan kiinteistönvälittäjän päivittäisiä tehtäviä. Tässä roolissa vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, asiakaspalvelusta sekä myyntiprosessien sujuvuuden varmistamisesta. Työ edellyttää erinomaista organisointikykyä, hyviä viestintätaitoja ja kykyä toimia tehokkaasti kiireisessä ympäristössä. Kiinteistönvälittäjän assistenttina toimit tiiviissä yhteistyössä kiinteistönvälittäjien, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa varmistaen, että kaikki kiinteistökauppaan liittyvät prosessit etenevät sujuvasti ja ammattimaisesti. Tehtävässä menestyminen edellyttää myös hyviä tietoteknisiä taitoja, erityisesti kiinteistöalan ohjelmistojen ja toimisto-ohjelmien käytössä. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä kiinteistöalan ammattilaisena ja työskennellä dynaamisessa ja asiakaslähtöisessä ympäristössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa kiinteistönvälittäjiä päivittäisissä tehtävissä
- Hallinnoida asiakirjoja ja sopimuksia
- Vastata asiakaskyselyihin ja varata tapaamisia
- Valmistella myynti- ja vuokrausilmoituksia
- Koordinoida näyttöjen aikatauluja
- Päivittää kiinteistötietokantoja ja järjestelmiä
- Laatia raportteja ja tilastoja myyntitoiminnasta
- Ylläpitää asiakasrekisteriä ja tiedonhallintaa
- Tukea markkinointitoimenpiteitä ja tapahtumien järjestämistä
- Huolehtia toimiston yleisestä sujuvuudesta ja materiaalihallinnasta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus assistentin tai hallinnon tehtävistä
- Hyvät viestintä- ja organisointitaidot
- Perustiedot kiinteistöalasta katsotaan eduksi
- Erinomaiset tietotekniset taidot, erityisesti MS Office
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät ajanhallintataidot ja priorisointikyky
- Valmius joustaviin työaikoihin tarpeen mukaan
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on assistentin tehtävistä?
- Miten hallitset kiireiset työtilanteet?
- Oletko työskennellyt kiinteistöalalla aiemmin?
- Miten varmistat asiakastyytyväisyyden?
- Millaisia tietoteknisiä järjestelmiä osaat käyttää?
- Miten organisoit työpäiväsi tehokkaasti?
- Kuinka toimit tiimissä ja itsenäisesti?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
